Transport software die werkt
Met MendriX TMS heeft u de meest complete transport software voor transport en koerier in handen. Op kantoor én onderweg. Ons transportmanagementsysteem, dat u kunt kopen, huren of afneemt als cloudoplossing, gaat veel verder dan het plannen van ritten.
Wat denkt u van transportsoftware met (digitaal) factureren met slechts één druk op de knop? De gewerkte uren van uw chauffeurs al gedurende het transport via hun smartphone automatisch in uw TMS, waarbij rekening gehouden wordt met vergoedingen volgens CAO-richtlijnen? En vergeet route-optimalisatie en automatische afstandsberekening niet.
Met MendriX transportsoftware regelt u bijvoorbeeld ook emballageregistratie, de volledige administratie van uw wagenpark, handtekeningen voor aflevering via de smartphone én levertijden per mail of sms waarmee u de service naar uw klanten verhoogt en uw afdeling Planning ontlast.
Goede service bieden en snel leveren
U wilt zich onderscheiden van uw concurrenten door vooruitstrevend te zijn, maar tegelijkertijd moet u op de kosten letten. Als u werkzaam bent in de transport wilt u niet alleen chauffeurs in kunnen plannen, maar ook opleggers en kooiapen. U wilt KPI’s, inzicht in inkomende en uitgaande emballage en het de klant gemakkelijker maken, bijvoorbeeld met een webportal. Dat kan!
Als koerier stelt u waarschijnlijk andere eisen aan een goed transport software systeem dan wanneer u transporteur bent. Snel leveren, kunnen schakelen tussen same-day-delivery en webshopleveringen, zicht houden op de ritten die u via een vervoersnetwerk heeft uitgezet en bovenal flexibiliteit in uw planning. MendriX begrijpt dat.
Kostenbesparend en snelle facturatie
U bent vast niet de enige transporteur of koerier die niet dol is op het bijhouden van de administratie, maar dat het belangrijk is weten we allemaal. Gelukkig maakt MendriX transport software facturatie zo gemakkelijk mogelijk voor u! Met slechts één druk op de knop kunt u uw afgeronde orders direct factureren en per e-mail versturen. Uitprinten op uw eigen briefpapier kan ook, maar met digitale facturatie bespaart u al snel duizenden euro’s per jaar en wie wil dat nou niet?
Gemak en administratieve zekerheid
Gegevens meerdere keren invoeren hoeft niet meer, want de informatie die u in MendriX TMS ingevoerd hebt wordt automatisch opgeslagen in boekhoudpakket. Ook het crediteren of versturen van herinneringen en het bijhouden van aparte administraties voor verschillende vestigingen of activiteiten is met MendriX geen probleem. Met MendriX hebt u in een handomdraai het geld van uw klanten op uw rekening!
Planning software die verder gaat
Als uw orders in uw transport management systeem zijn ingevoerd, begint het eigenlijk pas. De orders zo snel mogelijk aan een chauffeur koppelen om dezelfde dag nog te kunnen leveren? Met onze planning en transport software speciaal voor transport en koerier is dat geen probleem! Met twee muisklikken heeft uw planner de rit ingepland en uw chauffeur telefonisch of automatisch via de mobiele app op de hoogte gebracht. Maar misschien is het bij uw transportbedrijf of koeriersdienst iets minder eenvoudig en moet er eerst geschikt materieel ingepland worden om dit vervolgens aan een chauffeur te koppelen? Ook dat is geen probleem!
Tijd besparen en uw planning ontzien
De soort en hoeveelheid ritten die u rijdt, bepalen welke manier van plannen voor uw afdeling Planning het handigst is, wat de meeste tijd bespaart. U kunt met onze planning software bijvoorbeeld heel eenvoudig aan elke taak een uitvoerder of materiaal toewijzen, door middel van drag&drop ongeplande orders naar een chauffeur of voertuig slepen of ritten automatisch in laten plannen.
Als u kiest voor MendriX Mobile, staat uw planning direct in contact met uw chauffeurs, worden orders uitgewisseld en kan de chauffeur gemakkelijk chatten met uw planners. Maar dat niet alleen, want wat dacht u van naast automatische afstandsberekening en route-optimalisatie, ‘live’ navigatie voor uw chauffeurs via de mobiele app zodra de planning gereed is? Dit betekent minder telefonisch contact, dus directe kostenbesparing. Wij vertellen u hier graag meer over!
Kilometerbesparing door routeoptimalisatie
Orders zijn ingevoerd, ritten worden gepland. Met MendriX regelt u uw routeoptimalisatie automatisch, Verschillende aflevertijden op verschillende adressen zorgen soms voor een hoop gepuzzel qua transport op de Planning, om over de soms onnodig gereden kilometers nog maar te zwijgen. Routeoptimalisatie van MendriX transport software scheelt tijd, dus geld!
Minder uren, dus meer zendingen
Routes efficiënt plannen en niet omrijden, betekent tijdwinst. Uw transport en koerier chauffeurs kunnen dus in hetzelfde aantal uren, meer zendingen afleveren, waardoor uw omzet verhoogt. En, mocht er iets veranderen in de planning of een van de orders onverhoopt uitvallen, dan kan de Planning de chauffeur, indien u hier gebruik van maakt, via de mobiele app direct op te hoogte brengen en wordt de route live aangepast.
Zicht op de kilometers
Als je veel op de weg zit, weet je ongeveer hoeveel kilometer het is vanaf de zaak naar Groningen en hoelang je daarover doet. Maar hoe zit dat met de iets minder bekende plaatsen waar je zendingen af moet leveren? En als je op één dag iets moet afleveren in Arnhem en in de regio Amsterdam, is dat dan te realiseren met één voertuig? En wat is de snelste route?
MendriX TMS berekent automatisch de afstanden, op basis van het ingevoerde adres, in binnen- en buitenland. Zo weet u dus aan de hand van deze afstandsberekening direct welke prijsafspraken u kunt maken of hoeveel kilometers u in rekening kunt brengen en dat scheelt tijd!
Onmisbaar bij veel distributie
Het hele land doorkruisen om zoveel mogelijk zendingen op tijd af te leveren, zorgt vaak voor gepuzzel in de planning. MendriX maakt het u makkelijk. Zéker als u rijdt op kilometerbasis en zonder vooraf afgesproken tarieven, is het in kaart hebben van de hoeveelheid te rijden kilometers onmisbaar.
Klik hier om meer te weten te komen over afstandsberekening.
Tijdwinst en betere service
Met MendriX transport software hebt u altijd inzicht in inkomende en uitgaande emballagestromen. Vaak worden zendingen achtergelaten op pallets, rolcontainers of andere emballage. Uw chauffeurs rijden de rolcontainers naar binnen en uw klanten bepalen zelf wanneer zij de ladingen uit de verpakking halen. Tijdwinst terwijl u uw service vergroot! Maar, emballage aanschaffen kost geld. U wilt natuurlijk weten wat u waar heeft achtergelaten, eenvoudig met MendriX emballageregistratie.
Weten waar uw emballage zich bevindt
Euro-pallets, rolcontainers en meer, u ziet direct per opdrachtgever hoeveel stuks u van welke verpakking tegoed hebt zodat u dit op een later tijdstip kunt verrekenen of uw afdeling Planning bij een volgend bezoek rekening kan houden met het inladen van lege emballage. Inzicht in uw emballageregistratie betekent service en gemak!
Klik hier om meer te weten te komen over emballageregistratie.
Werkurenhulp mét vergoedingen
Met de werkurenhulp van MendriX transport software hebt u live inzicht in de gewerkte uren van uw medewerkers. Dit is fijn, omdat dan direct te zien is wie bijvoorbeeld overuren maakt. Maar er is meer! Onze werkurenhulp is ingericht volgens de laatste CAO-richtlijnen, dit betekent dat onkostenvergoedingen direct berekent worden en u hier dus geen omkijken meer naar hebt.
Automatische werkuren via mobiele app
Om het nog gemakkelijker te maken, voor zowel uw afdeling Administratie als uw chauffeurs, kunnen chauffeurs gewerkte uren met MendriX Mobile direct via hun smartphone invoeren. Deze informatie wordt dan automatisch in uw TMS opgeslagen, dus minder werk en meer gemak.
Externe vervoerders geïntegreerd
U wilt het uzelf en uw klanten zo makkelijk mogelijk maken, zelfs als u werkt met externe vervoerders, zoals DHL of Palletways. Meermaals per dag inloggen om zendingen te traceren, de gegevens van uw klanten doorspelen zodat de vervoerders eigen afleverinformatie kunnen aanleveren? Met MendriX TMS is dat verleden tijd!
Wij koppelen standaard met DHL, DPD, GLS, UPS en Palletways waardoor het aanmelden van zendingen, terugkrijgen van POD’s en printen van collo-labels van de externe vervoerder gewoon via MendriX kan. Zelfs uw klanten weten niet dat u met een externe partij werkt, want ook in het webportal wordt de track& trace van de vervoerder gewoon weergegeven.
Webshops, collega-vervoerders en meer
Maar onze koppelingen reiken verder! De continu groeiende distributie voor webshops vraagt om een eenvoudige oplossing die voorkomt dat u informatie meermaals in moet voeren. MendriX heeft die oplossing, want wij koppelen standaard met (de meeste) webshops. Werkt u met een collega-vervoerder en hebben jullie bijvoorbeeld een webportal, in plaats van allebei MendriX te gebruiken? Geen probleem, ook koppelen met dit webportal is mogelijk,
Klik hier om meer te weten te komen over koppelingen met externe partijen.
Volledig wagenparkbeheer
Zonder voertuigen is een transporteur of koerier nergens, dus logisch dat u uw wagenpark goed wilt verzorgen. Met MendriX transport software gaat wagenparkbeheer een stuk gemakkelijker en hebt u volledig inzicht in het onderhoud per voertuig. U krijgt bijvoorbeeld een melding als het tijd is voor de jaarlijkse APK.
En er is meer, zoals een overzicht van de schademeldingen en eventuele leasecontracten, tankbeurtregistratie en andere belangrijke zaken van/over uw voertuigen die u wilt registreren. Wij vertellen u hier graag meer over.
Niet alleen auto’s, ook ander materieel
Binnen MendriX transport software kan gepland worden op voertuigen en chauffeurs, maar kan ook los materieel ingepland worden. Het is dus niet meer dan logisch dat ook uw kooiapen en ander materieel geregistreerd kan worden. Onmisbaar als u meerdere auto’s hebt rijden!
Uw klant niet de hele dag laten wachten
Niets is zo vervelend als moeten wachten op iets. Dat vind u, maar uw klanten ook. U wilt het hen dus zo gemakkelijk mogelijk maken. Met MendriX, software voor koerier en transport, kan dat! In MendriX transport software is gedacht aan consumentenlevering en kunt u automatisch vooraanmeldingen versturen. Een mailtje zodra de planning begin van de week bekend is en op de dag zelf bijvoorbeeld een smsje met het aflevertijdstip? Geen probleem!
Lees hier meer over instelbare live gebeurtenissen: iedereen ALTIJD de juiste informatie!
Verlengstuk van de planning
De consumentenlevering met notificaties per mail of sms zijn een verlengstuk van uw planning. Uw chauffeur kan de planning via de telefoon of de chat in onze mobiele app laten weten dat zij vertraging oplopen en de planner springt hier direct op in door een (nieuw) berichtje naar de klant te versturen. Zo krijgt uw eindklant dus nooit een fout tijdstip van aflevering door. Geen klant die voor niets bij de loods staat te wachten, geen consument die de hele dag aan huis gekluisterd zit, maar wél onderscheid van uw concurrenten door een verhoogd serviceniveau!
Klik hier om meer te weten te komen over consumentenleveringen.
Optimaal benut door voertuigvolgsysteem
U wilt het beste halen uit uw wagenpark. Inzicht hebben in waar uw auto’s (en charters) zich bevinden, om de planning nog beter uit te kunnen voeren. Zo snel mogelijk achterhalen waar uw chauffeurs zich bevinden en wie het snelst bij één van uw klanten kan zijn om een zojuist binnengekomen order op te halen. Met het MendriX voertuigvolgsysteem kan dat!
Positiebepaling en direct reageren
Het visualisatieplatform van MendriX is betrouwbaar, snel, doet meer dan alleen positiebepaling en werkt eenvoudig via MendriX Mobile. Of uw (bestaande) boordcomputers. Met ons voertuigvolgsysteem (ook wel vlootvisualisatie of fleetmanagement genoemd) hebt u constant inzicht in waar uw voertuigen rijden, kunt u de historie raadplegen en zelfs de omgeving bekijken via streetview. Snel schakelen wordt eenvoudig met het voertuigvolgsysteem van MendriX.
Klik hier om meer te weten te komen over het voertuigvolgsysteem.
Meer service, lagere kosten met webportal
Met ons webportal (in uw eigen huisstijl) kunnen klanten eenvoudig, via internet, hun order doorgeven, 24/7 traceren en meer. U zult merken dat het telefoonverkeer van en naar uw afdeling Planning hierdoor vermindert. Dat betekent kosten besparen, terwijl u de service verhoogt!
Minder druk op de planning
Via het beveiligde webportal van MendriX, heeft uw klant continu zicht op zijn orders, de track&trace, de POD’s én kunnen zij nieuwe orders invoeren, labels printen of facturen bekijken. Dit scheelt een heleboel telefoontjes, waardoor uw planning ontzien wordt en dus meer kan doen in minder tijd.
Volledige track&trace met barcodes
U regelt het transport van heel veel verschillende producten, voor verschillende klanten. Natuurlijk bent u zelf niet continu op de hoogte van welke zending zich waar bevindt. En dat is niet erg. Als de zendingen maar wel te traceren zijn, want wat als uw klant er naar vraagt en u geen idee hebt waar zijn producten zich bevinden?
Met MendriX transportsoftware is dit verleden tijd! Door de barcodes van uw zendingen op verschillende locaties te scannen (bijvoorbeeld via de smartphone met onze mobiele app), bouwt u uitgebreide track&trace van uw transport op. Welke zendingen zijn binnengekomen, wat zit er in de uitrijroute en meer.
Ook terugkoppeling barcodes uit vervoersnetwerken
Het barcode scannen voor transport en koerier in MendriX gaat verder dan uw eigen zendingen, want ook de traces van zendingen die u in een groter vervoersnetwerk, zoals Palletways, DHL of DPD, hebt uitgezet komen terug in het transportmanagementsysteem van MendriX. De eindklant ziet dus niet dat u uw zending ergens anders hebt ondergebracht.
MendriX Mobile
De smartphone als verlengstuk van uw logistieke kantoorautomatisering, het klinkt zo simpel. En dat is het ook! Onze app voor iOS, Android en Windows Phone op de smartphone van chauffeurs maakt dure boordcomputers voor transport of koerier overbodig. Met één klik inzicht in orders, foto’s maken, barcodes scannen en de handtekening van de eindklant, gewoon op het scherm van de smartphone. En in uw transport management systeem.
Meer service, minder kosten
Maar er is meer! Wat denkt u van automatische urenregistratie met vergoedingen op basis van de CAO-richtlijnen? Emballageregistratie en het gemakkelijk invoeren van de tankbeurten om het inzicht in uw verbruik te vergroten? Met MendriX Mobile verhoogt u dus uw service, terwijl u de kosten voor uw transport reduceert!
Meer dan 50 rapportages
Hoe leuk uw werk ook is, uiteindelijk wilt u vooral uw omzet verhogen, de kosten verlagen en om u te onderscheiden van uw concurrenten: goede service blijven leveren. Met MendriX transport software haalt u niet alleen goed werkende software voor op kantoor en onderweg in huis, maar ook meer dan 50 standaardrapporten. Wat denkt u van inzicht in de omzet per voertuig, omzet per klant of het brandstofgebruik?
Excel, PDF, print of preview
Naast de standaardrapportages, kunt u ook rapporten op maat laten maken. De mogelijkheden zijn eindeloos, net als de manieren om rapportages uit MendriX te halen. Wilt u de cijfers bijvoorbeeld ergens in verwerken, dan is Excel handig, maar delen met uw collega’s gaat fijner via PDF. Of u bekijkt de grafieken op direct uw beeldscherm, kan ook! Verbeter uw inzicht, zodat u zich kunt blijven ontwikkelen.