Release MendriX TMS 2024.1
Verbeterde beveiliging, nieuwe chatfunctie en meer
Release MendriX TMS 2024.1
23 april 2024
Welkom bij de nieuwste versie van MendriX TMS!
Welkom bij de nieuwste versie van MendriX TMS! Deze release zit boordevol oplossingen die specifiek zijn ontworpen om de uitdagingen van wegvervoerders aan te pakken.
We hebben belangrijke verbeteringen doorgevoerd, waaronder optimalisaties voor werkurenregistratie volgens de CAO Beroepsgoederenvervoer. Nieuwe versies van de benodigde rapporten zijn ontwikkeld in overleg met FNV-VNB, waaronder een tweetal dagrapporten en een samenvattingsrapport. Verder zijn er verbeteringen doorgevoerd in de CAO-pauzestaffelberekening en worden toeslagbedragen jaarlijks bewaard voor historische rapportages.
Om de systeembeveiliging te verbeteren, hebben we Two-Factor Authentication (2FA) toegevoegd voor onze SaaS afnemers. Gebruikers zullen binnenkort een tweede authenticatiestap doorlopen via een authenticatie-app.
Op basis van klantenfeedback hebben we de chatfunctionaliteit tussen planners en chauffeurs verbeterd, met een moderne gebruikersinterface en de mogelijkheid om groepsberichten te versturen.
Voor een hoge datakwaliteit controleren we nu de kilometerstanden die via MendriX Mobile worden ingevoerd. Chauffeurs worden gewaarschuwd bij grote afwijkingen op de verwachte waarden en begin- en eindkilometerstanden worden nu meegenomen in de kilometerhistorie van het voertuig.
Verbeteringen zijn ook doorgevoerd in de ADR-puntenberekening, inclusief bruto- en netto gewichtsopties, en voor verschillende manieren van ADR-zendingcreatie.
Daarnaast is het nu mogelijk om geconditioneerde zendingen toe te voegen tijdens het laden door chauffeurs op locatie, inclusief automatische registraties voor temperatuurmonitoring.
Naast al deze waardevolle toevoegingen verwelkomen we je voortaan ook met een vernieuwd inlogvenster.
Ontdek meer over de verbeteringen van MendriX TMS 2024.1!
Carvin Werners
Product Owner
Carvin Werners
Product Owner
- Verbeteringen in MendriX voor CAO-conform wegvervoer
- Versterkte beveiliging met 2FA bij MendriX – jouw data veiliger dan ooit!
- Verbeterde chatfunctionaliteit in MendriX TMS
- Verhoog de datakwaliteit in MendriX met automatische kilometerstandcontrole
- Verbeterde ADR-functionaliteit in MendriX – Bereken ADR-punten nauwkeuriger dan ooit!
- Geconditioneerd vervoer met MendriX – Eenvoudig temperatuurgevoelige zendingen toevoegen
Verbeteringen in MendriX voor CAO-conform wegvervoer
Bij MendriX is het onze prioriteit dat wegvervoerders die onder de CAO Beroepsgoederenvervoer vallen, probleemloos volgens de CAO kunnen werken. Dit omvat het registreren van werkuren, schonen van diensten, communiceren van gewerkte uren en berekenen van meeruren, overuren en toeslagen volgens de CAO. We hebben in overleg met FNV-VNB enkele verbeteringen doorgevoerd op dit gebied.
Om de voorgeschreven bepalingen van de CAO te kunnen volgen, hebben we het rapport “Dagstaat ongeschoond per chauffeur” geïntroduceerd, dat de ongeschoonde dienst van chauffeurs weergeeft. Op kantoor kunnen verschillende bewerkingen op de dienst worden uitgevoerd, en het rapport “Dagstaat geschoond per chauffeur” biedt inzicht in de originele versus geschoonde dienst, met meer gedetailleerde informatie voor meerdaagse diensten.
Beide rapporten tonen nu gedetailleerde informatie voor meerdaagse diensten, automatisch opgesplitst in afzonderlijke “ritten”, met duidelijke totalen per rit.
Beide rapporten tonen nu gedetailleerde informatie voor meerdaagse diensten, automatisch opgesplitst in afzonderlijke “ritten”, met duidelijke totalen per rit.
Voor de salarisadministratie adviseren we het berekenen van overuren per week en het hanteren van een 4-4-5 periodesysteem, zoals geadviseerd door FNV-DNB. Het rapport “Samenvatting voor salarisadministratie – met totalen” toont nu totalen van uren, pauzes, CAO pauzestaffel en correcties per dienst, met speciale kolommen voor meeruren van deeltijdmedewerkers en oproepkrachten.
Daarnaast hebben we voor het samenvattingsrapport “Samenvatting voor salarisadministratie – met totalen” een aparte knop toegevoegd op het werkurenoverzicht.
Daarnaast hebben we voor het samenvattingsrapport “Samenvatting voor salarisadministratie – met totalen” een aparte knop toegevoegd op het werkurenoverzicht.
Versterkte beveiliging met 2FA bij MendriX – jouw data veiliger dan ooit!
De beveiliging van jouw data wordt verder versterkt met de introductie van Two Factor Authentication (2FA), naast de al bestaande beveiligingsniveaus van sterke wachtwoorden en eenmalige wachtwoorden die verlopen. Met 2FA moet je naast je wachtwoord ook een tweede authenticatiestap doorlopen via een authenticator app. Op dit moment de Microsoft Authenticator App voor Android en iOS.
In alle MendriX producten waar je als gebruiker kunt inloggen, kun je nu 2FA activeren. Dit betekent dat je na het invoeren van je wachtwoord een tweede authenticatiestap moet doorlopen, zoals het scannen van een QR-code in MendriX TMS en World Link, of het kopiëren van een code vanuit de authenticator app in MendriX Mobile Driver App en Cross Dock App. Deze extra stap tijdens het inloggen verhoogt de veiligheid en zorgt ervoor dat ongewenste toegang wordt voorkomen.
Voor MendriX SaaS gebruikers zal 2FA binnenkort standaard worden ingeschakeld voor MendriX TMS toegang, maar je kunt eerder contact opnemen met product@mendrix.nl als je het eerder wilt activeren. Voor MendriX on-premises gebruikers zijn extra stappen nodig die door jouw IT-beheerder moeten worden uitgevoerd, waarvoor we verwijzen naar onze wiki.
Verbeterde chatfunctionaliteit in MendriX TMS
MendriX heeft geluisterd naar jou als klant en heeft de chatfunctionaliteit in MendriX TMS volledig vernieuwd om de hedendaagse verwachting te voldoen. De nieuwe chat heeft een verbeterde vormgeving die beter aansluit bij moderne chatoplossingen en bevat nieuwe functies zoals groepsberichten en een donkere modus.
Onder de oppervlakte zijn er ook belangrijke veranderingen doorgevoerd. De technische communicatielaag is volledig herzien, waardoor berichten vrijwel direct bij de ontvanger aankomen zodra ze zijn verzonden door de chauffeur of planner.
Bovendien is het nu mogelijk om de gebruikte apparaten persoonsgebonden te configureren. Met deze instelling ingeschakeld worden pushberichten afgeleverd, zelfs als de chauffeur uitgelogd is.
Deze verbeteringen zijn het resultaat van gedeelde ideeën via ons ideeënportaal. Als je nog geen toegang hebt tot het portaal, meld je dan aan via product@mendrix.nl en we zorgen zo snel mogelijk voor toegang.
Verhoog de datakwaliteit in MendriX met automatische kilometerstandcontrole
Om de diverse informatiestromen effectief te ondersteunen, worden wegvervoerders steeds meer afhankelijk van betrouwbare data. Handmatig ingevoerde waarden vormen de basis voor belangrijke beslissingen, of het nu gaat om ritverkoop, -inkoop, CO²-berekeningen of andere doeleinden. Daarom is het van vitaal belang dat de datakwaliteit op het hoogst mogelijke niveau is.
Vanaf nu zal MendriX Mobile de kilometerstand bij het begin en einde van een rit registreren voor het voertuig. Voorheen werd alleen de opgegeven kilometerstand tijdens het tanken vastgelegd. Bovendien zal het systeem de chauffeur controleren zodra er een kilometerstand wordt ingevoerd, om te controleren of deze overeenkomt met de verwachte kilometerstand op basis van eerder ingevoerde gegevens, zoals de kilometerstand van de vorige dag of bij de start van een rit. Op deze manier wordt gewerkt aan een zo hoog mogelijke datakwaliteit.
Verbeterde ADR-functionaliteit in MendriX – Bereken ADR-punten nauwkeuriger dan ooit!
In MendriX TMS is het al mogelijk om ADR-zendingen te registreren, plannen en communiceren. Echter, om dit correct te doen, ontbrak het aan cruciale functionaliteit om bruto- en netto gewicht te onderscheiden. Het bruto gewicht is essentieel voor het berekenen van de belading van de rit, maar kan leiden tot een te hoge ADR-puntenberekening.
In deze versie van MendriX kun je de ADR-punten berekenen aan de hand van het netto gewicht, naast het bruto gewicht. Zo kun je het bruto gewicht gebruiken voor het berekenen van de belading, terwijl het netto gewicht wordt gebruikt om de daadwerkelijke hoeveelheid gevaarlijke stoffen te berekenen.
Ook bij orderinvoer via World Link is het nu mogelijk om het bruto- en netto gewicht in te voeren. We hebben diverse imports uitgebreid met ADR-gerelateerde velden, waardoor Excel imports nu ook ADR-zendingen kunnen importeren, en ADR-zendingen inclusief bruto- en netto gewicht kunnen worden geïmporteerd via Custom Link.
Geconditioneerd vervoer met MendriX – Eenvoudig temperatuurgevoelige zendingen toevoegen
Als geconditioneerd vervoer een deel van je werk is, biedt MendriX diverse waardevolle oplossingen. In deze versie van MendriX TMS kun je zendingen direct op een adres toevoegen en voorzien van temperatuurkenmerken zoals koel, vries en droog.
Met de MendriX Mobile Driver App kan een chauffeur ter plaatse tijdens het laden bij een opdrachtgever temperatuurgeconditioneerde zendingen aan de transportopdracht toevoegen. Deze registratie stelt ook direct de juiste temperatuurrange in, waardoor de zending automatisch wordt gemonitord tijdens het transport, ongeacht of het naar een depot gaat of rechtstreeks wordt geleverd aan de ontvanger.
Wil je temperatuurgeconditioneerde zendingen kunnen toevoegen tijdens het laden via MendriX Mobile? Neem dan contact op met jouw MendriX consultant om een vragenpad te wijzigen of aan te maken.
MendriX TMS 2024.2
Wat kun je verwachten van 2024.2, de volgende release van MendriX TMS? Klik hier voor een preview.