Nieuwe functionaliteiten voor optimaal plannen in MendriX TMS

In deze release introduceren we nieuwe functionaliteit die jou als gebruiker nog beter ondersteunt bij het plannen van ritten. Voortaan houden we nauwlettend de beschikbaarheid en inzetbaarheid van mens en materiaal in de gaten, met als doel te voorkomen dat middelen gepland worden op momenten dat dit niet mogelijk of wenselijk is. We treden proactief op door je te waarschuwen voordat er problemen ontstaan. Mocht er toch iets misgaan, is het belangrijk dat jij als gebruiker goed geïnformeerd wordt, zodat eventuele fouten kunnen worden hersteld.

Al deze nieuwe functionaliteiten zijn samengevoegd in onze module ‘Inzetbaarheidsplanning’. En het beste nieuws is dat deze module zonder extra kosten beschikbaar is voor MendriX Premium gebruikers!

Lees snel verder om de voordelen te ontdekken en optimaliseer jouw planning vandaag nog.

Onbeschikbaarheid van voertuigen en materiaal

Om de onbeschikbaarheid van voertuigen en materiaal beter te beoordelen, is het noodzakelijk dat deze informatie wordt vastgelegd. Vanaf nu is er een agenda waarmee voertuigen en materiaal als onbeschikbaar kunnen worden geregistreerd. Deze agenda is toegankelijk via zowel het materiaaldetailvenster als het grafisch planbord. Deze laatste functionaliteit zorgt ervoor dat een planner het rittenoverzicht niet hoeft te verlaten om onbeschikbaarheid vast te leggen.

Wisselende dienstroosters voor chauffeurs

Voor chauffeurs kon al worden vastgelegd op welke dagen er wel of niet gewerkt wordt. Echter, de vastgestelde werkdagen waren elke week hetzelfde, waardoor het onmogelijk was om wisselingen in dienstbetrekking te registreren, bijvoorbeeld chauffeurs die om de week een dag vrij zijn. Met de introductie van wisselende dienstroosters is dit nu wel mogelijk. Je kunt nu de standaard werkdagen configureren, en via een aparte invoer kunnen afwijkingen worden aangegeven voor specifieke weken. MendriX TMS toont nu ook een preview van hoe de weken voor de chauffeur eruit komen te zien, inclusief eventuele onbeschikbare momenten die via Verlof en Onbeschikbaarheid zijn opgegeven. Deze informatie wordt ook gebruikt tijdens de ritplanning om de beschikbaarheid van chauffeurs te bepalen.

Inzicht in (on)beschikbaarheid en inzetbaarheid tijdens het plannen

Tijdens het plannen van chauffeurs, voertuigen en materiaal worden vanaf nu verschillende eigenschappen gecontroleerd:

1. Dubbele planning: Wordt de chauffeur, het voertuig of het materiaal al gepland voor een andere rit gedurende dezelfde tijd? In dat geval krijgt de planner een waarschuwing of wordt de chauffeur, het voertuig of materiaal niet weergegeven.
2. Onbeschikbaarheid: Is de chauffeur, het voertuig of materiaal niet beschikbaar op het gewenste moment? De planner ontvangt dan een waarschuwing of de chauffeur, het voertuig of materiaal wordt niet getoond. Bij chauffeurs kan dit bijvoorbeeld gaan om privé-afspraken of niet-werkbare dagen, terwijl het bij voertuigen en materiaal om onderhoudsmomenten kan gaan.
3. Inzetbaarheid en planvereisten: De diverse werkzaamheden in de rit kunnen bepaalde kenmerken vereisen van de in te zetten chauffeurs of middelen, zoals een koelinstallatie of ADR-uitrusting. Wanneer dit het geval is, wordt de inzetbaarheid getoetst, ontvangt de planner een waarschuwing en worden, indien mogelijk, niet-passende chauffeurs of middelen verborgen. Ontdek hoe deze controles het plannen efficiënter maken!

Inzicht in ontstane planproblemen

Mochten er alsnog problemen zijn ontstaan door een foute keuze of een automatische planregel die geen rekening heeft gehouden met eventuele planbeperkingen, zal MendriX de planners op diverse manieren laten weten dat er planproblemen zijn die hun aandacht verdienen.

Prettiger werken dankzij verbeterde kleuren en iconen op het rittenoverzicht

Het MendriX TMS rittenoverzicht is het meest gebruikte en dagelijks geraadpleegde scherm door vele planners. Onze focus ligt op het creëren van een aangename gebruikerservaring voor deze brede groep gebruikers. Naar aanleiding van diverse suggesties ter verbetering hebben we enkele aanpassingen doorgevoerd om de werking van de data op dit overzicht aanzienlijk te optimaliseren. Zowel de kleuren van het grafisch planbord als de taakstatuskleuren hebben een make-over gekregen. Bovendien hebben we nieuwe iconen geïntroduceerd, gebaseerd op waardevolle feedback van klanten via het ideeënportaal. Ontdek zelf hoe deze verbeteringen de bruikbaarheid van het rittenoverzicht naar een nieuw niveau tillen.

Nieuwe dimensies van ritmonitoring in één overzicht

Het monitoren van lopende ritten via de kaart was reeds mogelijk in MendriX TMS. Met diverse statussen bieden we gebruikers in één oogopslag inzicht in de belangrijkste voortgangsindicatoren, zoals vertraging voor de volgende stop of voltooide rit onderweg naar de eindlocatie. Recentelijk hebben we een nieuwe status toegevoegd, waardoor nu ook zichtbaar is of een stop op dat moment wordt uitgevoerd. Planners hebben nu de vrijheid om te kiezen welke statussen ze willen weergeven. Zo kan de aandacht bijvoorbeeld gericht worden op ritten met problemen. Ontdek hoe deze nieuwe statusfunctionaliteit het monitoren van lopende ritten nog flexibeler en doelgerichter maakt.

Efficiëntie in één klik dankzij de nieuwe printbundel functie

In dit digitale tijdperk stimuleren we uiteraard papierloos werken. Informatie bereikt de ontvanger sneller, wijzigingen worden vlotter gecommuniceerd, en het is ook nog eens milieuvriendelijker. Desondanks is het soms onvermijdelijk dat papieren documentatie nodig is bij transport, zoals vrachtbrieven, CMR’s of laadlijsten, bijvoorbeeld als backup voor technische ongemakken. In dergelijke gevallen kunnen meerdere documenten per rit nodig zijn, wat voor planners betekende dat er meerdere handelingen vereist waren voordat alles was afgedrukt.

Voor een efficiëntere aanpak is het nu mogelijk in MendriX TMS bundels te printen. Configureer eenvoudig vooraf welke rapporten in welke volgorde per rit afgedrukt moeten worden.

Vervolgens is het slechts een kwestie van de ritten selecteren en met één druk op de knop de bundels afdrukken. Ontdek hoe deze nieuwe functie het printproces vereenvoudigt en tijd bespaart voor planners.

Exporteer ritdata naar BigMile voor een moeiteloze CO²-rapportage

Steeds meer wegvervoerders worden geconfronteerd met uitdagingen met betrekking tot de druk om CO²-uitstoot te verminderen. Dit omvat ook het rapporteren van hun CO²-voetafdruk. Of het nu komt doordat ze zelf onder de bedrijven vallen die rapportageplichtig zijn, of omdat hun opdrachtgevers dit zijn en deze informatie bij hun onderaannemers opvragen.

BigMile heeft uitgebreide ervaring in het berekenen van de CO²-voetafdruk voor diverse transportmodaliteiten. Nu kun je profiteren van deze expertise door eenvoudigweg data uit MendriX TMS te exporteren. Om dit nauwkeurig te kunnen doen, is het van essentieel belang dat de benodigde data op een specifieke manier wordt aangeleverd, in overeenstemming met de berekeningsnormen van de ISO-norm 14083.

In MendriX TMS is nu een nieuwe data-exportfunctie beschikbaar die de gewenste ritdata gereed maakt voor verdere analyse in BigMile. Ontdek hoe deze naadloze integratie jou kan ondersteunen bij het beheer en de rapportage van jouw CO²-uitstoot.