Alle beschikbare chauffeurs, voertuigen en materiaal direct in beeld
MendriX lanceert een nieuwe module ‘Inzetbaarheidsplanning’ voor MendriX Premium. Het TMS bood voor planners al basisondersteuning om te plannen op basis van beschikbaarheid en inzetbaarheid. Nu komen daar veel nieuwe functionaliteiten bij. Planners zien voortaan met één druk op de knop welke chauffeurs en welk materieel beschikbaar zijn. Product Owner Carvin Werners geeft een inkijkje.
Een jaar geleden presenteerde MendriX aan enkele klanten zijn eerste ideeën en peilde wat resoneerde. Wat was mogelijk om het TMS nog beter te laten aansluiten op gemeenschappelijke behoeften en wensen? Er volgde een zorgvuldige voorbereiding met ook nog een tussentoets en pilot. Na omdoping van de naam ‘Resource Management’ naar ‘Inzetbaarheidsplanning’ is er nu de livegang. De eerste klanten gaan de module nu echt in gebruik nemen. Enthousiast vertelt Carvin wat de module klanten allemaal biedt.
Centraal overzicht
Als planner heb je op de vernieuwde grafische planborden alle beschikbare resources centraal in beeld. Je ziet realtime in één oogopslag welke chauffeurs die dag wel en niet werken, welke voertuigen in onderhoud zijn en welke trailers nog beschikbaar zijn. Wil je weten wie met verlof is of die dag een tandartsafspraak heeft? Doorklikken naar andere schermen is nu niet meer nodig. Carvin: ‘Alle gegevens zijn nu nog eenvoudiger bij te houden en op te zoeken, bijvoorbeeld ook de nieuwe functionaliteit om wisselende dienstroosters te registreren en inzicht te krijgen in het aantal uren dat een chauffeur in de week werkt en al gewerkt heeft. Registreren dat een chauffeur of voertuig niet beschikbaar is? Ook dat wordt makkelijker. Afwezigheid registreren kan voortaan direct via het grafisch planbord.’
Alerts
Het vernieuwde grafisch planbord in MendriX geeft de planner een helder overzicht, ook van de ritten die op dat moment gereden worden. Zo heb je alle detailinformatie direct bij de hand. Bijvoorbeeld of het om een- of tweemans-distributierit gaat en hoeveel materiaalsoorten er zijn ingezet op een rit. Het systeem heeft al deze gegevens paraat en voorziet je daarnaast van handige alerts. Carvin verduidelijkt waar je dan aan kunt denken. ‘Je krijgt een waarschuwingsmelding als een voertuig ingepland wordt welke als onbeschikbaar is geregistreerd in verband met onderhoud. Wordt een trailer ingepland die eigenlijk niet geschikt is voor de goederen die moeten worden vervoerd, zoals geconditioneerd of ADR? Ook dan verschijnt er meteen een melding in het scherm in de vorm van een planprobleem. Daarnaast assisteren we planners om het dubbelplannen van resources te voorkomen.’
Filtering
Naast het centrale overzicht en de alerts, is er voor de planner nog een derde mooie feature: diverse filter-functies. Als je chauffeurs wilt inplannen voor een bepaalde rit, filtert MendriX voortaan de chauffeurs standaard op beschikbaarheid. Je kunt zo sneller beslissingen nemen. Voorheen kreeg je een compleet overzicht van chauffeurs ongeacht de beschikbaarheid, nu krijg je de benodigde informatie meteen op een presenteerblaadje in de vorm van een planvoorstel. Daarnaast zijn de grafische planborden voortaan ook te filteren op beschikbaarheid.
Inzicht in gewerkte uren
Een ander mooi voorbeeld is volgens Carvin het vernieuwde inzicht in gewerkte uren ten opzichte van de contracturen. ‘Het geeft planners de mogelijkheid chauffeurs met veel overuren te ontlasten. We tonen deze informatie ook in het planvoorstel. Maar dat niet alleen. Er is nóg een groot pluspunt. Het zorgt namelijk ook voor een eerlijkere verdeling in werk en beloning. Planners hebben helder de uren in beeld als het gaat om contracturen, gewerkte uren en overuren in de lopende week. Een waardevolle toevoeging dus, die direct beschikbaar komt voor klanten met de Module ‘Werkurenregistratie
Benieuwd wat MendriX TMS voor jouw organisatie kan betekenen?
Al klant? Wij nodigen je van harte uit om ook ideeën aan te dragen op het MendriX Ideeënportaal. Deze kunnen verwerkt worden voor productontwikkeling.
Carvin Werners
Product owner