‘Een groot pluspunt van het Transport Management Systeem van MendriX is dat het modulair is opgebouwd. Hierdoor hoef je niet in één keer het hele pakket af te nemen. Je kiest de modules die je nodig hebt’, vertelt Barry de Bruyn, die in 2008 Alju Logistics oprichtte. Zijn bedrijf begon klein, maar groeide gestaag naar een volwaardige transportorganisatie en MendriX groeide mee.
Op z’n eenentwintigste nam Barry de Bruyn een tussenjaar als koerier, om na te denken over wat hij zou doen met z’n leven. Hij startte als zzp’er met één busje en reed voor één transportbedrijf. Fast forward naar 2024: dat ene busje is uitgegroeid tot Alju Logistics. Een volwaardig transportbedrijf met twee takken: transport en warehousing. Voor de transporttak maakt Alju Logistics met grote tevredenheid gebruik van de software van MendriX.
‘De eerste vijf, zes jaar reed ik zelf. Die tijd was heerlijk: de afwisseling, de vrijheid en niks om je heen. Lekker je ding doen, dat vind ik het leukste aan transport.’ Toch rijdt Barry allang niet meer zelf. Met zestig man in dienst ligt er genoeg ander werk. ‘De groei begon doordat we voor een tweede bedrijf gingen rijden. Ik heb toen een paar busjes aangeschaft en wat vrachtwagens. Helaas kregen sommige klanten kort daarop te maken met een tijdelijke dip in de markt, waardoor wij minder werk hadden. Dat was het moment om te zeggen: we moeten eigen vervoersklanten gaan werven om onze auto’s vol te krijgen. We hebben veel bedrijven bezocht, een mooi klantenbestand opgebouwd en gingen zelf de distributie doen. In een paar jaar tijd groeiden we van een klein koeriersbedrijf uit naar een grote transportorganisatie. Inmiddels hebben we zo’n divers wagenpark gecreëerd dat we eigenlijk nooit nee hoeven te zeggen. Dat is fantastisch natuurlijk. Ons klantenbestand is divers. We hebben klanten uit de bouw, motorbedrijven en bakkers, we vervoeren zeepproducten, voedsel, echt alles.’
Van eindeloze papierwinkel naar automatisering
Door de jaren heen heeft Alju Logistics zich dus enorm ontwikkeld. Hoe groter de schaal, hoe groter de stapel administratie. Barry lacht: ‘Ja, die papierwinkel vroeger! In het begin werkten we met Excel. Zelf uren en facturen schrijven, kilometers berekenen en plannen in Google. Als je klein bent, gaat dat nog wel, ook omdat we alleen spoedjes deden. Maar toen daar distributie bijkwam – meerdere pallets in één auto en verzamelfacturen – was dat niet meer houdbaar en gingen we rondkijken voor automatisering. Dat was in 2018. We kwamen uit bij MendriX. Een keuze waar ik nooit spijt van heb gehad, want dankzij hun software werd ons hele administratieproces supermakkelijk.’
‘Een groot pluspunt van het Transport Management Systeem van MendriX is dat het modulair is opgebouwd. Hierdoor hoef je niet in één keer het hele pakket af te nemen’, vervolgt Barry. ‘Toen we met MendriX in zee gingen, hadden we nog maar een paar auto’s en weinig mogelijkheden om grote programma’s aan te schaffen. We begonnen met de werkmodule, puur en alleen voor het verwerken van orders. Niet eens de planmodule, die kwam later. Maar we groeiden gestaag en dachten al vrij snel: er zit zoveel meer in. Dus kochten we meer modules. Inmiddels hebben we alle mogelijkheden geactiveerd, denk ik. En dat hebben we ook echt nodig. Ritten op de kaart, tolberekeningen, facturatie, emballagerapporten. De implementatie ging iedere keer soepel. We begonnen natuurlijk eenvoudig met maar vijf of tien klanten. Dan is het allemaal niet zo moeilijk. MendriX groeide met ons mee. We bouwden het samen rustig op.’
Alju Logistics heeft ook een tijd met MendriX Mobile gewerkt, maar Barry wilde meer functionaliteiten dan MendriX Mobile bood en schafte toen Trimble boordcomputers aan. Die boordcomputers zijn gekoppeld aan het systeem van MendriX. ‘Dit is een volledige koppeling. Dus alles wat wij plannen, komt in die boordcomputer. Maar we hebben hier nog wel wensen. Voor ons zouden retourberichten in MendriX namelijk handig zijn. Als we ergens aankomen met onze vracht zet de ontvanger een handtekening. Wij zouden de naam van de ontvanger met die handtekening graag in het systeem terugzien. MendriX kent die wens, pakt die prettig op en gaat ermee aan de slag. We hoorden dat er meerdere klanten over beginnen, dus die update zal wel snel komen. Dat zou super zijn!’
‘Toen we in 2018 wilden automatiseren kwamen we uit bij het TMS van MendriX. Daarmee is de hele administratie supermakkelijk geworden.’
